Identity Management System (IDM)

Kurumsal ağlarda çalışan sayısı arttıkça, kullanıcı hesaplarının açılması, yetkilendirilmesi ve iş akışından ayrılan personelin erişimlerinin kapatılması giderek karmaşık bir hâl alır. Merkezi Kimlik Yönetim Sistemi (IDM), İnsan Kaynakları uygulamasında tanımlanan personel bilgilerini Active Directory ve kurumun kullandığı diğer sistemlerle otomatik olarak senkronize ederek bu süreci sadeleştirir.

Nasıl Çalışır?

1. İnsan Kaynakları, kullandığı HR uygulamasında yeni çalışanı tanımlar veya mevcut kaydı günceller.
2. Sistem, yeni, güncellenen veya işten ayrılan personeli otomatik tarar ve Active Directory kayıtlarını buna göre günceller.
3. Entegre edilen tüm uygulamalarda kullanıcı kayıtları otomatik olarak güncellenir.
4. Yapılan tüm işlemler log dosyalarına kaydedilir ve dashboard raporları üzerinden anlık olarak izlenebilir.

Rol Bazlı Yetkilendirme

Kullanıcı yetki ve erişimleri merkezi olarak yönetilerek kurum içindeki kimlik karmaşası ortadan kaldırılır. Rol bazlı yetkilendirme sayesinde her çalışan yalnızca görevine uygun kaynaklara erişebilir, gereksiz yetki riskleri önlenir. Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) desteğiyle kritik verilere yetkisiz erişim engellenerek güvenlik seviyesi artırılır.

Bilişim Teknolojileri Ekiplerine Sağladığı Kazanımlar

• Kullanıcı hesabı açma, kapatma ve düzenleme işlemlerinde merkezileşme
• Şifre değiştirme ve hesap kilidi kaldırma işlemlerinde kolaylık
• Cloud, on-premise veya hibrit ortamlardaki kimlik yönetimi süreçlerinde bütünleşme
• Kimlik bilgisi güvenliğinin sağlanmasıyla KVKK uyumluluğunda hızlanma
• Yöneticiler için özelleştirilebilir rapor ve dashboard araçları
• Kullanıcı grup yönetiminde otomatikleşme

İnsan Kaynakları Ekiplerine Sağladığı Kazanımlar

• Role dayalı yetkilendirme ve iç kontrol süreçlerinde dijitalleşme
• Organizasyonel değişikliklerin yönetiminde hızlanma
• Çalışan yaşam döngüsünün sürekli izlenmesi

Entegrasyon Kapasitesi

Güçlü API desteği sayesinde, kurumun kullandığı paket yazılımlar ve kurum içinde geliştirilen özel uygulamalarla kolayca entegre olabilir; Active Directory, Exchange, SAP, Oracle, Salesforce gibi geniş bir uygulama yelpazesiyle uyumlu çalışabilir.